Presidency of the Republic Case Study
Présidence de la République portugaise
La Présidence de la République est installée au Palais national de Belém.
Le Palais national de Belém, dont l’histoire remonte à plus de 500 ans, est la résidence officielle du président de la République portugaise depuis l’instauration de cette dernière. Sa construction, au XVIe siècle, est due à son premier propriétaire, Manuel Ier de Portugal, fils du comte de Vimioso. C’est dans ce premier palais, plus petit, que se trouvent aujourd’hui les salles protocolaires. Voir https://www.museu.presidencia.pt/pt/conhecer/palacio-nacional-de-belem/
Le défi :
Jusqu’à présent, les salles utilisées pour les réunions de la Présidence de la République n’étaient pas équipées d’un système d’interprétation simultanée, si bien que les représentants des différents pays ne comprenaient pas immédiatement quels points de l’ordre du jour étaient abordés. Il était donc urgent de mettre en œuvre un système d’interprétation simultanée qui faciliterait la communication en temps réel. Face à cette exigence, le défi a pris une nouvelle dimension. Il a en effet fallu trouver une solution de visioconférence capable de couvrir les différentes salles depuis un endroit unique où se trouveraient les interprètes.
Il était clair que pour équiper le bâtiment, le choix allait se porter sur les meilleures marques du marché, fiables et numéros un dans leur domaine, telles que Televic, Wyrestorm, Vaddio, Unitech, Sharp/Nec, Napofix, Xilica, Arthur Holm et Extron.
Le besoin initial d’interprétation simultanée allait donner naissance à un projet audiovisuel comprenant une technologie de pointe intégrée dans du mobilier sur mesure, mêlant parfaitement innovation technologique et fonctionnalités multiples, en parfaite harmonie avec le lieu et son architecture.
Éléments clés :
- Système de microphones de conférence multimédias
- Système d’interprétation simultanée
- Visioconférence multi-plateforme avec positionnement automatique des caméras PTZ
- Vidéo IP reliant différentes salles
- Gestion audio DSP, avec AEC via DANTE
- Table de conférence sur mesure avec intégration motorisée du système
- Système centralisé de contrôle et d’automatisation, avec écran tactile simple et intuitif
Résumé du projet :
Design, conception, installation et mise en œuvre de solutions audiovisuelles pour les salles de réunion du Palais de Belém. Après détermination des besoins de base du client et étant donné que l’objectif est de parvenir à une solution audiovisuelle intuitive et complète, le client a également décidé d’actualiser divers systèmes déjà installés, afin de parvenir à un projet audiovisuel entièrement intégré.
Enregistrement vidéo et interprétation simultanée
Le système d’enregistrement audio a été actualisé à l’aide de microphones dotés de capacités multimédias (Televic uniCOS). Les participants ont désormais aussi accès à un moniteur, c’est-à-dire à leur propre système multimédia disposant de diverses fonctions : identification, parole, signal de caméra, accès aux documents, vote, interprétation simultanée, etc.
La capacité de visioconférence a en outre été considérablement améliorée. Auparavant, la visioconférence n’était possible qu’à l’aide de systèmes audio et vidéo indépendants, sans connexion à un système dans la salle. Comme le nouveau système permet l’intégration de la voix, de l’audio et de la vidéo, la visioconférence et la communication entre les salles sont désormais possibles à l’aide des solutions professionnelles installées.
La salle du Conseil d’État a également été équipée de trois caméras Vaddio motorisées, qui couvrent toute la salle et comprennent une caméra de face afin de voir le président de la République. Les caméras PTZ installées sur les murs sont centrées sur chaque participant et sont positionnées afin de zoomer automatiquement lorsque le bouton du microphone est activé.
La salle comporte en outre de grands écrans NEC, actifs uniquement lors de certains types de réunion, qui assurent le suivi individuel de chaque participant et complètent la solution installée.
SYSTÈME AUDIO DANS LES SALLES
La conception audio de l’espace a également fait l’objet de la plus grande attention : l’objectif était d’obtenir un son parfait et une excellente intelligibilité, rien de moins. Et comme l’architecture des lieux a posé un défi tout au long du projet, le problème ici était qu’il n’était pas possible d’installer des haut-parleurs dans les murs. La solution ? La table. La solution audio, qui fait appel à la marque réputée Arthur Holm, a consisté à intégrer des haut-parleurs motorisés dans la table. Ceux-ci sont activés automatiquement en fonction des besoins, permettant une distribution du son à 360º. Tous les participants à la réunion bénéficient ainsi d’une bonne compréhension et les haut-parleurs peuvent être dissimulés dans la table lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
Compte tenu des fonctionnalités installées et pour garantir une qualité audio optimale, Xilica a également rejoint le projet afin d’offrir une cohérence technologique en termes de traitement numérique, AEC, DNR et gestion et contrôle de tous les composants audio, devenant ainsi un acteur clé de ce projet.
VIDÉO IP
Le projet comportait également la gestion du signal vidéo au moyen de la technologie vidéo IP, afin de relier tous les signaux entre les différentes salles. Le véritable besoin était celui de la gestion des différentes entrées et sorties de signal (signal de visioconférence, signal de PC, box TV, etc.), auquel Wyrestorm a répondu à l’aide de codeurs et décodeurs IP, permettant ainsi de disposer de différentes entrées et sorties en différents endroits du bâtiment et, donc, de créer des matrices virtuelles capables d’envoyer et de recevoir tout signal vers ou provenant de toute salle, y compris de la salle des interprètes.
SUPPORTS MOTORISÉS
Étant donné la difficulté d’installer une caméra pour obtenir une vue de face du président de la République, compte tenu de l’architecture des lieux et de toutes les contraintes physiques, la solution a consisté à se tourner vers un des fabricants leaders de systèmes motorisé, Unitech Systems. En association avec le haut degré d’expertise déployé lors de la fabrication de la table de conférence, il a ainsi été possible de concevoir un support encastré sur mesure pour le système de visioconférence, activé par un simple bouton et dissimulé dans la table lorsqu’il n’est pas utilisé.
TABLE SUR MESURE
La conception de la nouvelle table dans la salle de réunion du Conseil d’État était tout aussi primordiale et s’est révélée l’un des aspects les plus importants du projet audiovisuel, car elle intègre une grande partie de la technologie audiovisuelle qui améliore considérablement la qualité des réunions de la Présidence de la République. Cette table est l’endroit où sont prises les décisions majeures pour le pays et autour de laquelle prennent place les plus hautes personnalités. Tous les éléments audiovisuels ont donc été sélectionnés avec soin, pour leur esthétique et leurs fonctionnalités. Cette table en palissandre, ornée de gravures en chêne, a été conçue et fabriquée en accord avec le client et avec l’architecture du Palais de Belém. Personnalisée pour accueillir toutes les solutions audiovisuelles et intégrant des espaces de rangement pour dissimuler les appareils inutilisés (consoles multimédias du système de conférence), cette table aux multiples facettes permet aux participants de préparer et d’ouvrir une réunion en quelques minutes. Le résultat se passe de commentaires et dépasse même les attentes.
CONTRÔLE ET AUTOMATISATION
Afin de faciliter la gestion de tous les systèmes installés, chaque détail a été pensé avec soin et tout a été centralisé et automatisé. Un écran tactile permet à un opérateur présent dans la salle de gérer et contrôler toutes les fonctions dans les bureaux du président.